プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園設計、施工、維持管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、従業員その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守します。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みどり庭園設計株式会社
所在地：〒260-0015 千葉県千葉市中央区富士見2丁目7-9 グリーンビル3F
電話番号：+81 43-245-7816
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・維持管理に関する要望、現地調査に必要な情報
- 契約情報、請求・支払情報、取引履歴
- 採用応募情報、履歴書・職務経歴書等に記載された情報
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等
- 防犯カメラ映像、通話記録、写真・動画等、業務遂行上必要な情報
当社は、造園・庭園設計業務の特性上、敷地の状況確認、植栽計画、施工管理、アフターサービス、維持管理のために、現地写真、敷地図面、建物情報、連絡先等を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 造園・庭園設計、施工、維持管理、剪定、植栽、外構関連サービスの提供
- 見積り作成、現地調査、打合せ、契約締結、履行、請求、支払、アフターサービス
- お問い合わせ、資料請求、各種ご相談への対応
- 当社サービスの品質向上、改善、分析、マーケティング、広告配信、キャンペーン案内
- 当社ウェブサイトおよび各種システムの運営、保守、セキュリティ確保
- 取引先管理、業務連絡、契約管理、法令上の義務履行
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事労務管理
- 不正行為の防止、トラブル対応、権利行使および義務履行
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社の正当な利益のために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人の同意を得たうえで取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守、クラウドサービス、メール配信、ウェブ解析等の事業者
- 配送業者、印刷業者、決済代行業者、会計・税務・法務等の専門家
- 施工協力会社、資材供給業者、測量・調査業者
当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管またはアクセス可能な状態で取り扱うことがあります。この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置その他必要な対応を行います。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき適切に確認・対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 契約・請求・支払関連情報：法令上必要な期間
- 施工・維持管理記録：アフターサービスや品質管理に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化等の措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
- 異議申立て
これらの請求を行う場合は、後記の連絡先までご連絡ください。法令に基づき、ご本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。ただし、法令上応じられない場合や、業務運営上支障がある場合には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意撤回後も保有・利用することがあります。
10. 苦情申立ておよび相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた物理的安全管理措置
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、関係当局への報告、ご本人への通知その他必要な対応を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
みどり庭園設計株式会社
所在地：〒260-0015 千葉県千葉市中央区富士見2丁目7-9 グリーンビル3F
電話番号：+81 43-245-7816
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月16日